芜湖国贸天琴湾金钥匙发放活动策划方案 19页

WuhuChinaWorldTradeCenterdaysGuoqinBaygoldenkeydistributionscheme芜湖国贸天琴湾金钥匙发放活动策划方案 活动名称：一把钥匙一个世界——天琴湾品质月系列活动活动时间：2012年6月30日活动地点：芜湖市国贸天琴湾售楼中心广场活动规模：300人左右参加人员：公司领导、新老客户、相关嘉宾、芜湖各大主流媒体 结合现场环境及活动内容，建议将活动现场简化为舞台区、签到区、观众区三个区域，各区域根据活动功能需求及内容具体安排如下：舞台区：位于销售中心广场区域，包括乐队演奏、音响、灯光的操控以及道具（金钥匙、生日蛋糕）签到区：安排礼仪引导签到并领取抽奖劵观众区：节目开始前让到场客户稍作休息，左侧设置冷餐区，供客户领取甜点 根据类似活动实操经验，结合国贸天琴湾项目特质和产品定位，特在场地布置和形式规划舞台区、冷餐区、观众区、签到区、停车区五个方面。将活动打造成一场时尚典雅、形式饱满、高品质文化音乐盛宴。 区域区域工作人员物料安排停车区2名保安（天琴湾提供）指引到访客户车辆停放保证车辆有序整齐停放1、车辆指引2、妥善解决好突发事情3、注意个人仪表签到区礼仪4名（由新电提供）根据天琴湾提供的“金钥匙活动”客户名单凡到访客户核实身份后，方可签到入席。确保主办方了解现场实际金钥匙派发人数、名单意向客户无需登记可直接签到入席1、礼仪指引客户签到，礼貌询问询问“是否是老带新客户”，是则在名单中核实。观众区2名服务人员（天琴湾提供）2名礼仪（新电提供）2名保安（天琴湾提供）安保人员维护观众区秩序与安全礼仪站置观众区内。冷餐区服务人员看管及分配冷餐确保观众区卫生。给予客户方便座椅处可放置天琴湾最新销售信息及企业纸袋舞台区灯光、音响师、主持人、外籍乐队等（由新电提供）活动开始前音响播放流行音乐乐队做好乐器调试确保电源安全职能分配 凡入场客户，均需在签到处核对身份，确认“新老业主”，核实无误，礼仪引导来宾用高级鹅毛笔，在特别设计的题名墙上签到留念。区别于传统的签到方式，新颖独特、时尚典雅。如有新客户及意向客户到场，无需核实身份直接签到入场来宾签到 签到区及冷餐区、舞台区等处布置花艺装饰，时尚美观，营造活动氛围。花艺装饰 冷餐区自助餐点在接待中心休息区设置自助餐点，摆放矿泉水、饮料、水果、点心等。来宾在休息等待时，可享受美味冷餐。细节处体现对来宾的关怀。 会议座椅会议条桌形象堆头 外籍乐队：现场邀请外籍乐队做为全场表演，提升活动观赏性及带动现场活跃氛围，让客户在领取金钥匙获得天琴湾业主尊贵身份体验的同时，也能在优美的音乐声中感受到一份尊贵的视觉感官盛宴 外籍乐队歌曲单：Part1：Ｒollinginthedeep＋Ｈotandcold（两首连唱作为开唱+乐队歌手介绍）Part2：SelenaloveSong＋instrumental＋kolibelnaya（经典歌曲回味，引出金钥匙发放环节）Part3：angle+（Happybirthday）（在主持人邀请近期生日客户上台后，配合工作人员蛋糕推出，此时Happybirthday音乐缓缓响起） 时间阶段细节备注12:00~17:00会场布置及人员配置完成舞台、展板搭建、音响灯光等设备调试现场工作人员岗位安排检测及现场安全系数防范／17:00~18:00客户签到与接待销售中心广场签到及休息区等候，置业顾问客户接待及项目介绍，告知活动定于下午18:30准时举行。音响随机播放流行音乐17:00~18:15活动正式开始主持人开场宣布活动开始，外籍乐队表演（演唱激情摇滚曲目，带动现场气氛，）led灯配合，灯光闪烁，结束后开启冷焰火18:15~18:20国贸天琴湾代表上台致辞上台时音乐响起，着重介绍本次活动主旨，并感谢客户长久以来对天琴湾的认可与支持上台时衬背景音乐，开启面光18:20~18:25外籍乐队演奏经典歌曲回味(演唱一首歌曲)根据曲目，灯光出效果18:30~18:45金钥匙发放仪式主持人根据名单，每10人/组，“老带新”业主有序上台，礼仪引导客户就位。天琴湾代表授予“金钥匙”，主持人随机挑选客户询问感言。背景音乐选择时尚劲爆歌曲，led灯做出闪光效果）18:50~19:00乐队演唱一首歌曲。主持人邀请新客户（每10人/组）上台授予金钥匙。主持人随机进行采访背景音乐选择时尚劲爆歌曲，led灯做出闪光效果）19:00~19:20老业主生日会乐队表演后，主持人邀请近期生日客户上台主持人暂不说明缘由。此时台上关闭照明灯，乐队响起“生日快乐歌”。礼仪推出点好蜡烛的生日蛋糕上台。主持人阐述此环节用意，体现天琴湾对老业主无微不至的关怀。全场灯光变暗，吹完蜡烛后，全场灯光亮起。老业主切蛋糕时，冷焰火及手持礼花然起19:30活动结束主持人上台致结束词冷焰火燃放，背景音乐响起 物料名称备注规格单价小计（元）空飘6个（含审批及条幅）450元/个2700舞台背景桁架7m*4m(铝合金桁架)25元/㎡700背景画面7.4m*4.4m（含安装）10元/㎡330舞台侧翼桁架3m*3m*235元/㎡630舞台地标2m*２m10元/㎡４０奥蓝色地毯300平方（含人工铺设）12元/㎡3600会议椅200把30元/把6000条桌180cm长条桌（含条桌）4张（用于摆放餐点和签到处登记）60元/张240签到处桁架+喷绘+安装2m*3m35元/平方216现场花卉舞台装饰、签到处台花、冷餐区台花2500元2500罗马柱12根80元/根960舞台专业音响含调控师800元/套800照明PA灯8盏（含调控师及灯光架）100元/盏800Led效果灯12盏150元/盏1800X展架80cm*180cm*260元/个120主持人专业演出主持人800元/人800物料明细 签到羽毛笔金色内芯，白色羽毛，4枝40元/枝160外籍乐队四人（主唱、键盘手、电吉他手）4000元/人1６000专业礼仪6名（身高165cm以上）着晚礼服300元/人1800形象堆头放置舞台两侧500元500冷餐优美兹甜点：百纳奶露、海苔寿司、罗马盾牌、摩斯潘多拉、皇家特浓奶茶、新鲜水果等2000元/套2000冷餐区背景画面及桁架2m*2m30元/㎡120冷焰火+手持礼花冷焰火2组，手持礼花8个/200生日蛋糕含生日帽及蜡烛500元/套500总计：43456元税金：（8%）3476元共计：46960元 物料设计明细来宾停车区舞台主背景画面４ｍ＊７ｍ舞台侧翼３ｍ＊３ｍ＊２张形象堆头图片签到区签到处背景２ｍ＊３ｍ冷餐区冷餐区背景２ｍ＊２ｍ地标贴２ｍ＊３ｍ 日期甲方乙方备注6月20日确定活动策划方案物料明细提供修改后最终方案（场地规划，活动流程，活动物料等）联系合肥金钥匙厂家。成品由甲方审核并进行保管6月22日前甲乙双方签订合同甲乙双方签订合同，确认付款方式甲方确认物料后，乙方按其规格订制6月25日甲方确认活动负责人员乙方派专员全程对接甲方双方专员直接联系沟通所有活动事宜6月26~28日确认相关及制作，给乙方提供图片素材和画面规格要求。乙方根据甲方提供确认稿后，制作主背景画面、签到处画面、冷餐区画面等甲方提供相关文字内容，乙方代为串联，做好主持人串词6月29日安排活动当天到岗人员安排（安保、销售、服务人员）所有制作类物料做最后查阅提前做好停车区域划分工程部提供活动有效用电6月30日早乙方工作人员出入及布置会场给予方便乙方一早进行舞台搭建及会场布置工作下午3点之前完成所有搭建，并做好音响灯光调试倒计时职能表 国都楚江府第首期开盘万科城啤酒节伟星金域蓝湾推荐会侨鸿滨江世纪广场奠基仪式信德半岛开盘活动万达花艺浓，温情颂母爱 THANKS谢阅安徽新电文化传媒有限公司（“新电传媒”）特此声明如下：本信函中所包含的所有信息和内容均应严格保密，并属新电传媒所有之财产，新电传媒享有与之有关的一切权利。未经新电传媒的事先书面同意，任何人不得为任何的目的而复制、发行、传播、抄袭、摘编、修改或以其他方式使用本计划书中的任何文字表述、数据、设计及其组合。新电传媒将依法追究任何侵犯上述权利者的一切法律责任。版权©2012安徽新电文化传媒有限公司安徽新电文化传媒有限公司享有本策划方案、创意概念、设计所包含的所有信息内容的版权。SINDIAAdvertisingCo.,Ltd.(“SINDIA”)herebydeclares:AllinformationandcontentscontainedinthisproposalshallbestrictlyconfidentialandshallremaintheexclusivepropertyofSINDIA,whichholdsallrightsrelatedthereto.AbsentpriorwrittenconsentfromSINDIA,nobodyisallowedtocopy,publish,diffuse,plagiarize,reedit,modifyoruseinwhatsoevermanneranywording,article,dataortheircombinationinthisproposalforthepurposesany.AnyinfringementofSINDIAaboverightsshallbesubjecttoprosecutionaccordingtolaw.Copyright©2012SINDIAAdvertisingCo.,Ltd.SINDIAAdvertisingCo.,Ltd.holdsproposal/creativeconcept/designallcopyrightoftheinformationandcontentscontainedherein.