2017年秋季）编织品、礼品和家居装饰品展筹备通知 4页

2017年(秋季）编织品、礼品及家居装饰品展筹备通知致：尊敬的参展商您好！2017年（秋季）编织品、礼品及家居装饰品展将于10月21日-10月27日在南丰国际会展中心举行。大会现正进行展会的各项筹备工作，为确保您参展工作的顺利完成，现将展会相关筹备事项通知如下，请配合大会尽早安排。谢谢！一、展会具体时间安排展期时间筹展10月18日12:00-21:00（特装材料进场特装搭建）10月19日09:00-21:00（特装搭建施工）14:00-21:00（展样品进馆）10月20日09:00-21:00（展样品进馆及展商布展）开展10月21日-26日09:00-20:0010月27日09:00-12:00撤展10月27日12:00-21:00（展样品出馆）16:00-23:30（特装展位拆卸、特装材料出馆）二、报到及发票开具1、报到人必须提供盖有参展企业公章的《参展确认书》或《报到委托书》（可参照附件5）前往南丰展馆一层门口参展商服务中心报到。2、发票开具必须提供以下材料：（1）已加盖参展企业公章的《参展确认书》原件或复印件加盖公章。（2）凡一般纳税人企业并需要开具增值税专用发票，请于展会期间提供最新《增值税专用发票开票信息》（内容包括：公司名称、公司地址、公司电话、公司开户银行及账号、尚未三证合一的企业提供税务登记证/已三证合一的企业提供社会信用代码）并加盖公章递交开票专员。旧企业如开票信息没变更无需提供，如有疑问，欢迎致电财务部13825135201陈小姐咨询，谢谢。注：非一般纳税人企业不需提供《增值税专用发票开票信息》，但仍需要提供已盖参展企业公章的《参展确认书》原件或复印件加盖公章。4 三、大会指定主场承建商（负责：展位搭建/特装报审/展具租赁）广州商桥展览策划有限公司地址：广州市天河区东圃二马路67号创境汇盈科智谷22-414-416联系人一：安国刚先生（主要负责标摊搭建、展具租赁、楣板校对）电话：0086-(020)82037875-816手机：13725224062QQ：354748908电邮：nick.an@sunqo.com联系人二：陈少森先生（主要负责特装展位报审）电话：0086-(020)82037875-803手机：15999956689QQ:243030156电邮：sen.chen@sunqo.com公司汇款账户：广州商桥展览策划有限公司3602085919000042961中国工商银行广州大德路支行大会指定主场承建商主要负责展位搭建、特装报审、展具租赁服务。租用标准展位配置如下：每9平方米配2支长臂射灯，每家企业配1个电源插座（注：电压为220伏，其最大负荷500瓦即2.5A，只可作为传真机、电脑、打印机等小功率办公电器设备的电源，不能用于展位照明等其他用途，每1个电源插座只允许接用1个电具，禁止用电源拖板相互联接使用）。主场承建商为租用标准展位的企业提供《标准展位配置图》（会主动联系参展商），该图采用限时确认的方式。参展企业如对示意图中的安装位置有任何意见，请务必在指定时间内与主场承建商联系修改。标配以外的展具均为有偿租赁。10月10日前，参展企业向主场承建商提交预订申请并获得书面回复确认后按时付款，均可享受主场承建商给予的优惠。10月10日后，展具租赁按现场价计费。（详见附件2《展具价格表》）。特装方案申报截止日期为10月10日，特装报审及搭建注意事项详见附件7《特装展位注意事项》。三、展会服务1、提前办证。联系方式：17876760430郭小姐为了避免参展人员到会时排队办证的麻烦，又不影响筹展工作，使参展人员及时取得证件入馆筹备，大会建议参展企业采用【网上提前办证】的方式（详见附件4）进行办证，网上办证服务期限是9月7日至10月14日。网上提前办证方便快捷，资料可以多届反复使用，欢迎参展商登录到大会的网站（网址：http://registration.cacfair.com/）提交办证资料。4 2、免费纸箱寄存为方便参展企业包装箱的存放，大会在10月20日13:30—21:00期间提供包装箱免费寄存服务，有需要的参展商将包装纸箱压平折叠整齐自行拿到摊位所在楼层寄存收集点，经现场核对并贴上标识后，由工作人员开具寄存凭证。撤展期间10月27日中午12点起，企业所寄存的包装物将由大会工作人员依次发放到参展商展位上。温馨提示：①针对没有压平折叠好的纸箱以及木箱等物品，大会将按其体积尺寸以50元/立方米的收费标准实施有偿保管。②严禁参展企业占用通道，如被大会工作人员发现占用通道行为（则包装箱等物资放在摊位内或展位板壁背后等地方）。大会有权将占道的包装箱或物资清走，若清理中造成任何损失和产生费用均由物主承担。3、展样品货运、搬运。联系方式：13602883900董先生大会在展馆西广场设置搬运服务点，提供免费搬运展样品服务。但对利用叉车运输进馆的特大件展样品及非展样品（如特装材料、展架等）提供有偿搬运服务。针对运送货物进馆布展的车辆，凭大会“筹撤展车证”可进入展馆西广场装卸区域。请把大会核发的“筹撤展车证”置于车辆前挡风玻璃显眼位置上,并在车辆轮候及装卸货期间，司机不能离开车辆，请根据现场配合大会相关部门指挥及时移动车辆。大会筹撤展车证办理方式： ①如需大会提前邮寄筹撤展车证的参展单位请于10月10日前，提供运送展品车辆的行驶证（正副本）、司机驾驶证（正副本）的复印件扫描发送至大会客户部邮箱594970769@qq.com办理大会“筹撤展车证”。②如需提前办理筹撤展车证的企业请于10月9日至17日（工作日期间）持上述资料到大会主办方服务处（广州市新港东路1066号中洲中心二楼益武公司客户部）现场即时办理。③如在筹展期间办理车证的企业请于10月18~20日携带上述资料直接到大会现场搬运开单处办理。温馨提示：大会规定需办理好车证，才给予车辆进场，建议参展商提前办理好车证。运送参展货物的车辆请从华南快速干线“新港东路”出口按由西往东行至会展南一路口即右转进入会展南一路、再左转（向东）进入凤浦中路、直行至会展南丰路，凭大会“筹撤展车证”从南丰会展中心的西南门进入。（超长车辆需要按工作人员指挥在会展南丰路近展馆一侧停靠）4 运送货物车辆前往展馆的行车路线详见附图：4、货物回运服务10月27日撤展当天，大会安排“广州昌龙运输服务有限公司”驻场设点，在现场提供货物托运服务。详细的服务价格等信息，请具体联系广州昌龙运输服务有限公司汪女士（电话：020-87557656、13719242201）。预祝各位参展企业在2017年（秋季）编织品、礼品及家居装饰品展会上取得好成效！如有任何咨询或意见，欢迎联系益武公司客户部020-89231623转662赵小姐或直接与客户主任联系，谢谢。广州益武国际展览有限公司2017年9月5日4