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呼伦贝尔劳动保障信息系统用户手册_公共业务

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呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务文档编号:分册名称:公共业务用户手册第1.0版呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册秦皇岛东软软件有限公司2005年11月1日第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务版权声明《呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册》的版权归秦皇岛东软软件有限公司所有。未经秦皇岛东软软件有限公司的书面准许,不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的,包括照相复制或录制)、或为任何目的,进行复制或扩散。Copyright©2005秦皇岛东软软件有限公司。版权所有,翻制必究。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务阅读指南〖手册目标〗本手册详细介绍了本系统的各种功能,帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。〖阅读对象〗本手册是针对使用呼伦贝尔市劳动保障信息系统的专业用户编写的,用户在使用本系统之前,应先阅读本手册,可了解并掌握该系统的使用。〖手册构成〗本手册分成XXX章节:第一章“子系统总体说明”,……….第二章“xxx”,……………〖手册约定〗【界面图示】展示窗口图片。【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能,包含对数据处理的概述。【操作描述】对操作进行详细说明,让用户能充分的了解怎样操作。【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务前言随着呼伦贝尔市劳动保障制度日益完善,为充分利用现代信息处理技术和科学手段,建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求,又具有前瞻性的劳动保障计算机网络管理信息系统,已经十分必要。本系统是以劳动部与沈阳东软软件股份有限公司等公司合作、共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本,并结合当前呼伦贝尔市劳动保障业务需求进行开发。其目标是提高工作效率,提高工作质量。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务目录第一章子系统总体说明8§1.1名词解释8§1.2总体功能介绍11第二章单位管理12§2.1单位新增12§2.2单位基本信息维护14§2.3单位分立15§2.4单位合并17§2.5单位注销18§2.6单位破产20§2.7社保登记证打印21第三章人员管理22§3.1人员新增22§3.2人员批量新增23§3.3批量险种新增25§3.4原离退休人员新增26§3.5人员基本信息维护28§3.6人员信息修改管理员专用29§3.7停保30§3.8批量停保31§3.9续保33§3.10批量续保34§3.11退保36§3.12在职转退休37§3.13恢复在职转退休38§3.14统筹范围内转移39§3.15旗市间转出41§3.16旗市间转入42§3.17转出统筹范围外43§3.18统筹范围外转入45§3.19批量统筹范围外为转入(页面待完善)47第四章征缴管理49§4.1单位缴费工资申报49§4.2间断缴费基数校对52§4.3个体缴费工资申报55§4.4个人缴费基数调整59§4.5单位应收核定63第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务§4.6单位预征缴66§4.7单位补收67§4.8单位欠款补缴70§4.9单位欠款核销72§4.10地税征缴通知73§4.1119号文件人员应收核定74§4.1234号文件人员应收核定75§4.13个体应收核定77§4.14个人补收78§4.15个人批量补收81§4.16个人欠款补缴84§4.17个体征集通知85§4.18单位补收滞纳金调整86§4.19个人补收滞纳金调整87第五章到帐管理88§5.1单位单个到帐处理88§5.2单位到帐回退90§5.3单位到帐审核92§5.4单位批量到帐90§5.5个体缴费到帐93第六章帐户管理95§6.1单位实收划帐95§6.2个人实收划帐96§6.3养老帐户计息结转(参看养老用户手册)97§6.4人员养老帐户维护(参看养老用户手册)97§6.5暂存基金转入(作废不用写)97§6.6转入暂存基金修改(作废不用写)97§6.7转入基金划账(暂时不写该模块未完善)97第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务子系统总体说明§1.1名词解释以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇,同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。序号词汇名称词汇含义1缴费单位依照有关法律、行政法规和国务院的规定,应当参加社会保险的单位和个人。2缴费个人依照有关法律、行政法规和国务院的规定,应当参加社会保险的个人。3参保登记从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自成立之日起30日内,应当向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。在办理社会保险登记时,缴费单位要提供营业执照或其他核准执照或成立证件、银行帐号证明、组织机构统一代码证书、本单位从业人员基础档案资料等证件和资料。4注销登记缴费单位发生解散、破产、撤消、合并以及其他情形,依法终止社会保险缴费义务时,应及时向原社会保险登记机构申请办理注销社会保险登记。5变更登记缴费单位的单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、开户银行、银行帐号等社会保险登记事项之一发生变更时,应当依法向原社会保险登记机构申请办理变更社会保险登记。6变更类型指参加社会保险的单位和人员在参保期间发生的各种情况的变动。其中,单位变更类型有:新增、合并、分立、破产等;第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务人员变更类型有:新参保、统筹范围外转入、转出统筹范围外、停保(入伍入学、辞退除名、劳改劳教、中止合同等)、续保、退保(死亡、出国定居等)、统筹范围内转移、在职转退休等。7变更时间指各种类型变更业务的实际发生时间。8经办时间指到社会保险经办机构进行登记、申报等的实际办理时间。9申报指缴费单位和缴费个人,必须在每月规定的期限内,携带缴费申报规定的资料,到社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额,经社会保险经办机构核定后,在规定的期限内缴纳社会保险费。10职工平均工资指某一地区一定时期内(通常为一年)全部职工工资总额除以同期内的平均职工人数。(现在统计局已经不再有职工平均工资统计项目,而以在岗职工平均工资取代)11职工缴费工资又称申报工资。按国家统计局的规定口径统计的职工工资收入总和,包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。12缴费基数缴费单位或缴费个人用于计算缴纳社会保险费和划入个人帐户的工资基数。13保底封顶指申报的职工缴费工资低于当地职工平均工资一定比例(如60%)的,按当地职工平均工资×该比例作为缴费基数(称为“保底”);高于当地职工平均工资一定比例(如300%)的,按当地职工平均工资×该比例作为缴费基数(称为“封顶”)。14视同缴费年限指职工全部工作年限中,其实际缴费年限之前的企业固定职工按国家规定计算的连续工作时间。15实际缴费年限指职工参加社会保险后,根据规定按时足额缴纳社会保险费的年限。16用工形式指用人单位与员工建立的劳动关系的形式,一般分为固定工、合同制职工、农民工和其他职工等。17参保状态参保缴费的状态。18个人欠款补缴对个人形成的欠款进行收缴。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务19个人补收当参保人员由于业务变更与业务办理出现时间差,而导致其间出现漏缴时,按规定应予以补收的处理。20差额补退由于缴费基数的变化需要对历史的缴费信息做差额调整,所进行的补退处理。21个人退收当在职人员发生转出统筹范围外、停保、退保和在职转退休等业务变更时,若其变更时间早于经办时间,则要将这期间单位已缴纳的社会保险费作退还处理,并将相应的实际缴费年限、已划入个人帐户的保险金扣除。22个人欠款核销注销缴费个人应缴纳但尚未缴纳的社会保险费。23单位欠款核销注销缴费单位应缴纳但尚未缴纳的社会保险费,同时核销对应的个人欠款。24单位缴费比例指缴费单位缴纳社会保险费的比例。25个人缴费比例指缴费个人缴纳社会保险费的比例。26单位划帐比例单位缴纳的社会保险费中根据不同年龄或人员类别应划转计入职工个人帐户的比例27结算期缴费单位或缴费个人按规定应缴纳社会保险费的月份。28征集通知指其社会保险费的收取方式,包括银行托收和经办机构自收。29待转基金由于实际工作中,征收的社会保险费,因各种原因往往出现分不清的情况,即应分别计入统筹、帐户各多少,为了真实反映征收情况,对于收到时尚未确定归属的基金,作为待转基金单独进行核算。参加基金分配后,再行确定归属。30单基数个人缴费部分和单位部分缴费采用相同的缴费基数,缴费基数为在职职工的个人缴费基数。31双基数个人缴费部分的缴费基数为在职职工的缴费基数,单位缴费部分的缴费基数为在职和退休的缴费基数之和。32两个基数个人缴费部分的缴费基数为在职职工的缴费基数,单位部分的缴费基数为单位申报的缴费工资总额。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务33参与单位结算对发生的个人补收、差额补退或退收金额纳入单位征收计划§1.1总体功能介绍公共业务子系统受理参保单位和参保人员档案管理、参保登记、参保变更、缴费核定、基金征集等社会保险业务,包括单位变更管理、人员变更管理、基金征缴核定、人员基金管理、征集处理、到帐处理、实缴处理、业务信息查询等。Ø单位管理单位变更管理包括单位新增、单位基本信息维护、单位分立、单位合并、单位注销、单位破产、社保登记证打印。Ø人员管理人员变更管理包括人员新增、人员批量新增、批量险种新增、原离退休人员新增、人员基本信息维护、人员信息修改管理员专用、停保、批量停保、续保、批量续保、退保、在职转退休、恢复在职转退休、统筹范围内转移、旗市间转出、旗市间转入、转出统筹范围外、统筹范围外转入、批量统筹范围外转入。Ø征缴管理征缴管理包括单位缴费工资申报、间断缴费基数校对、个体缴费工资申报、个人缴费基数调整、单位应收核定、单位预征缴、单位补收、单位欠款补缴、单位欠款核销、地税征缴通知、19号文件人员应收核定、34号文件应收核定、个体应收核定、个人补收、个人批量补收、个人欠款补缴、个体征集通知、单位补收滞纳金调整、个人补收滞纳金调整。Ø到帐管理到帐管理包括单位单个到帐处理、单位批量到帐、单位到帐回退、单位到帐审核、个体缴费到帐。Ø帐户管理帐户管理包括单位实收划帐、个体实收划帐、养老帐户计息结转、人员养老帐户维护、暂存基金转入、转入暂存基金修改、转入基金划账。Ø公共信息查询综合查询包括人员信息查询、单位人员名单打印、单位信息查询、个人到账信息查询、单位到账信息查询、单位代转基金信息查询、转入暂存基金信息查询。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二章单位管理§2.1单位新增【界面图示】【办理条件】新增单位为统筹区内未进行参保的单位或统筹区外转入的新单位进行单位新参保,要求新单位成立一个月后即可办理单位新参保业务。【业务功能说明】本模块所做业务是对统筹范围内未进行参保的单位或统筹范围外转入的新单位进行单位新参保,在系统中建立单位档案信息和参保信息的过程。【操作描述】第一步:进入单位新参保界面,录入新参保单位的基本信息,蓝色输入项为必录项。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二步:点击【添加险种】按钮,选择新参保单位的险种,录入新参保单位的经办机构、参保时间、征集类型、基数方式,点击【确定】按钮增加险种。第三步:如单位有分支机构信息,点击“单位分支机构信息”页,进入如图页面,点击【添加分支机构】按钮,录入分支机构信息。第四步:点击【保存】按钮,单位新参保操作成功。【功能按钮说明】l【添加险种】添加单位参保险种。l【删除险种】删除已选择的参保险种l【打印社保登记证】进入社会保险登记证打印页面。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【保存】保存输入信息,完成单位新增。l【关闭】关闭单位新增窗口。l【添加分支机构】增加一条分支机构信息。l【删除分支机构】删除一条分支机构信息。【重点项目说明】(1)蓝色显示字段必须填写,灰色显示字段是由系统自动生成的值或者是不允许操作的字段。(2)单位基本信息中的单位类型、经济类型、隶属关系、行业风险类型、征集方案、开户银行、帐户名称、银行帐号等在录入时需要特别注意对应关系,不要录错。(3)单位新参保成功后,系统自动为参保单位生成唯一的单位编号。§2.1单位基本信息维护【界面图示】【办理条件】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务当单位基本信息中的单位名称、单位地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、开户银行帐号等信息发生变更时。【业务功能说明】本模块办理的主要业务是修改单位基本信息和已参加险种的专项信息,并将修改结果保存。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:直接在界面上修改要修改的项目。第三步:点击【确定】按钮完成修改,系统提示:【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【添加险种】增加单位参保的险种。l【删除险种】删除单位参保的险种。l【打印社保登记证】进入“社保登记证打印”页面。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【保存】保存修改后的信息。l【关闭】关闭“单位基本信息维护”窗口。【重点项目说明】(1)单位类型不可以修改。(2)修改经济类型、征缴方案、行业风险类型时注意对应关系。§2.1单位分立【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】1.分立单位的险种必须保持一致(即非终止状态的险种必须保持一致,包括参保状态保持一致);2.分立单位的最大费款所属期必须保持一致(如果没有进行过核定,即最大费款所属期为空时可以通过);【业务功能说明】本模块办理正常参加社会保险的缴费单位分立为两个或多个单位的业务。【操作描述】第一步:在“原单位信息”内点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出原单位信息。第二步:在“分立出的新单位信息”内点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出分立出的单位的信息。第三步:利用【>>】按钮可以将选中的人员转移到“分立人员”栏中。利用【<<】按钮可以将选中的人员转移回原单位。第四步:录入变更原因。第五步:点击【确定】按钮。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】完成分立操作,保存分立后的单位信息。l【关闭】关闭“单位分立”窗口。【重点项目说明】(1)单位存在欠款不允许分立。(2)待转基金做分离处理。§2.1单位合并【界面图示】【办理条件】1.两个要合并单位的应收核定必须核定到同一费款所属期(如果没有进行过核定,即最大费款所属期为空时也符合条件);2.合并单位的险种必须一致(即非终止状态的险种必须保持一致,包括参保状态保持一致);第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【业务功能说明】本模块办理两个单位合并到一个单位的业务。【操作描述】第一步:在“需保留单位信息”内点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出需保留的单位信息。第二步:在“被合并单位信息”内点击【?】进入“单位查询”窗口,查询要被合并的单位信息。第三步:录入单位变更原因。第五步:点击【合并】【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【合并】合并操作,保存合并后的单位信息。l【关闭】关闭“单位合并”窗口。【重点项目说明】(1)单位存在欠款不允许合并。(2)待转基金做合并处理。§2.1单位注销【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】A.缴费单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形,依法终止社会保险缴费业务;B.不能有隶属于本单位的非终止参保人员。【业务功能说明】办理单位注销业务。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:录入单位变更原因。第三不:点击【注销】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【注销】做单位注销操作。l【关闭】关闭“单位注销”窗口。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【重点项目说明】(1)单位存在欠款可以办理此业务,且欠款给予保留。§2.1单位破产【界面图示】【办理条件】法院宣布单位破产,不能有隶属于本单位的非终止参保人员。【业务功能说明】本模块办理单位破产业务。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:录入单位变更原因。第三步:点击【破产】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【破产】执行破产操作。l【关闭】关闭“单位破产”窗口。§2.1社保登记证打印【界面图示】【办理条件】单位基本信息和单位参保信息发生变更,需要重新发放社会保险登记证。【业务功能说明】本模块的业务功能是打印社保登记证和回收以前发放的社保登记证。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:选择“打印原因”和“操作类别”。第三步:录入备注。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第四步:分别选择登记证正本(封面)、登记证正本(内页)、登记证副本、验证记录,点击【打印】按钮进行打印。第五步:点击【回收】按钮,可对以前的社保登记证进行回收操作。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【回收】进行社保登记证的回收操作。l【确定】生成打印记录。l【打印】打印社保登记证。l【关闭】关闭“社保登记证打印”窗口。第三章人员管理§3.1人员新增【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】尚未参加社会保险缴费的个人要参加社会保险时。【业务功能说明】本模块的功能是办理个人新参保。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:录入人员基本信息,标记为蓝色的为必录项。第三步:到“参保险种”下选择个人要参保的险种,录入参保时间。第四步:点击【保存】。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存输入信息。l【关闭】关闭“人员新增”窗口。【重点项目说明】(1)蓝色显示字段必须填写,灰色显示字段,是由系统自动生成的值或者是不允许操作的字段。(2)人员的险种参保时间不能早于单位的参保时间。§3.1人员批量新增【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】1.单位已经参加社会保险.2.填写完毕指定格式的人员基本信息表.3.填写完毕指定格式的人员参保信息表.4.填写完毕指定格式的缴费基数信息表.【业务功能说明】成批处理某单位人员的新参保。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:在“导入数据选择”内选择要导入的数据类型,点击【文件接收】,在弹出的窗口内选择要导入的文件并将其数据导入。第三步:按第二步循环操作,将人员基本信息、参保信息、当年缴费基数信息全部导入。第四步:点击【校验】,看导入的数据是否全部通过验证。校验通过后执行第五步。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第五步:点击【保存】,完成人员批量新增。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【文件接收】弹出导入数据文件的窗口。l【验证】检验导入信息之间关系是否合法。l【保存】保存导入信息。l【关闭】关闭“人员批量新增”窗口。§3.1批量险种新增【界面图示】【办理条件】对已经参加社会保险的单位,新增其它的保险种类时,可对单位的多名人员进行险种新增。【业务功能说明】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务本模块的业务功能是办理人员批量险种新增业务。【操作描述】第一步:点击“变更信息”内的【?】按钮进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。该单位的人员信息会显示在“待选人员”下面窗口内。注:在此可用人员编号,姓名,身份证定位要新增险种的人员。第二步:录入变更日期和人员变更原因。第三步:利用【>>】按钮,将选中的人员转移到“已选人员”栏中。第四步:在右上方的小窗口中选择要批量新增的险种,在复选框前打钩。第五步:点击【确定】按钮进行批量新增操作。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”或“个人查询”询窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果,完成批量险种新增。l【关闭】关闭“批量险种新增”窗口。§3.1原离退休人员新增【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】系统上线前已经离退休的人员增加到系统中来。【业务功能说明】本模块的业务功能是办理把系统上线前已经离退休的人员增加到系统中。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:录入人员基本信息,标记为蓝色的为必录项。第三步:到“参保险种”下选择个人要参保的险种,录入参保时间。第四步:点击【保存】。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【确定】保存输入信息,完成原离退休人员新增。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“原离退休人员新增”窗口。【重点项目说明】(1)蓝色显示字段必须填写,灰色显示字段,是由系统自动生成的第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务值或是不允许操作的字段。(1)人员的险种参保时间不能早于单位的参保时间。§3.1人员基本信息维护【界面图示】【办理条件】人员信息中的姓名、公民身份号码、出生日期、参加工作日期、户口所在地、联系电话、邮政编码、地址等基本信息发生变化时,使用此功能。【业务功能说明】本模块的业务功能是修改人员基本信息,并将修改结果保存。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口。第二步:修改要修改的内容。第三步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【确定】保存修改后的结果,完成人员基本信息维护。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“人员基本信息维护”窗口。【重点项目说明】(1)个人险种信息不能在此修改。§3.1人员信息修改管理员专用【界面图示】【办理条件】由于数据原因的参保状态和参保时间错误的人员;【业务功能说明】对人员的参保状态和参保时间进行修改。【操作描述】第一步:点击【?】按钮检索要维护的人员信息。第二步:对参保状态和参保时间进行修改。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第三步:点击【确定】,完成操作。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】关闭“人员信息修改管理员专用”窗口。§3.1停保【界面图示】【办理条件】由于“终止劳动合同”、“解除劳动合同(非自愿)”、“解除劳动合同(自愿)”、“入伍”、“上学”、“劳教”、“判刑”、“开除”、“除名”、“辞退”、“解除聘用”等原因暂停对参保职工社会保险费的征收;【业务功能说明】本模块的业务功能是修改个人的参保状态为暂停参保,并将结果保存。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,查询出要进行操作的人员。结果如图所示。第二步:在要停保的险种前打勾(打勾为选中),并录入变更原因。第三步:点击【确定】按钮,保存更改的结果。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】关闭“停保”窗口。§3.1批量停保【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】由于单位原因暂停对参保职工社会保险费的征收;【业务功能说明】本模块的业务功能是办理人员批量停保。【操作描述】第一步:点击“变更信息”内【?】按钮进入“单位查询”窗口,检索要批量停保的单位信息,单位的人员信息会显示在待选人员下面窗口中。注:在此可用人员编号,姓名,身份证定位要停保的人员。第二步:录入变更日期和人员变更原因。第三步:利用【>>】按钮,将选中的人员转移到“已选人员”栏中。第四步:在右上方的小窗口中选择要停保的险种,在复选框前打钩第五步:点击【确定】按钮进行批量停保操作。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【关闭】关闭“批量停保新增”窗口。§3.1续保【界面图示】【办理条件】当停保职工要恢复保险关系时(如与原单位恢复工作关系或找到新单位),应办理续保手续。【业务功能说明】本模块对已经暂停参保的个人进行续保,将续保后的信息保存。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,检索出人员信息。结果如图所示。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二步:选择要续保的险种,录入变更日期和时间。第三步:点击【确定】按钮,保存续保结果。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】关闭“续保”窗口。§3.1批量续保【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】当停保职工要恢复保险关系时(如与原单位恢复工作关系或找到新单位),应办理续保手续。【业务功能说明】本模块对单位的多名已经暂停参保的人员进行批量续保,并将续保后的信息保存。【操作描述】第一步:在“变更信息”内点击【?】按钮进入“单位查询”窗口,检索出续保人员所属单位信息,单位的险种信息会显示在窗口右侧,所有暂停参保的人员会列出在“待选人员”内。第二步:利用【>>】按钮,将“待选人员”内选中的人员转移到“已选人员”栏中。第三步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【定位人员】当暂停参保的人员较多时可以快速定位到某个人。根据“定位待选人员”内的输入信息定位该单位的人员。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】关闭窗口。§3.1退保【界面图示】【办理条件】职工因死亡、出国定居等原因终止保险关系时,应凭借相关证明,办理退保手续。【业务功能说明】本模块办理退保业务,修改人员参保状态为终止参保。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,检索出人员信息。第二步:录入变更时间、变更原因,(所以险种都会选中)。第三步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【?】进入“个人查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】关闭“退保”窗口。【重点项目说明】人员退保时要退所有险种。§3.1在职转退休【界面图示】【办理条件】参保人员经当地劳动部门(或人事部门)批准办理退休手续后,可办理在职转退休变更业务。【业务功能说明】本模块的业务功能是办理参保人员的在职转退休业务。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务办理此业务后该人员处于退休审核期,只有在养老业务子系统完成退休的初审和复审才能成为正式退休人员享受退休待遇。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,检索出人员信息。第二步:录入变更日期和人员变更原因。第三步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】关闭“在职转退休”窗口。【重点项目说明】在职转退休人员必须为正常参保的在职人员。§3.1恢复在职转退休【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】个人已经做了在职转退休但没有进行养老待遇退休审核。【业务功能说明】本模块的业务功能是处理恢复在职转退休。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,检索要恢复在职转退休的人员信息。第二步:录入变更日期和人员变更原因。第三步:点击【确定】按钮进行恢复在职转退休操作。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】恢复在职转退休。l【关闭】关闭“恢复在职转退休”窗口。§3.1统筹范围内转移【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】转入单位的单位状态为“登记在册”,转出单位有正常参保的人员。【业务功能说明】本模块的业务功能是办理同一个经办机构多个参保人员从一个单位转移到另一单位的操作。【操作描述】第一步:录入变更日期和人员变更原因。第二步:点击“转出单位信息”的【?】按钮进入“单位查询”窗口,检索转出单位信息,人员信息显示在待选人员下面窗口中。注:在此可用人员编号,姓名,身份证定位要转移的人员。第三步:点击“转入单位信息”的【?】按钮进入“单位查询”窗口,检索转入单位信息。第四步:利用【>>】按钮,将选中的人员转移到“已选人员”栏中。第五步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【?】进入“单位查询”窗口l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】窗口。【重点项目说明】转移人员只能参加其转入单位正常参保的险种。其他险种自动停保。§3.1旗市间转出【界面图示】【办理条件】人员在旗市间进行单位调转。【业务功能说明】本模块的业务功能是实现参保人员从旗市间参保单位调出的业务。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,检索要转出的个人信息。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二步:录入人员转移信息。第三步:录入人员变更信息。第四步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】关闭窗口。【重点项目说明】(1)人员参保状态必须是正常参保。(2)人员状态必须是在职。§3.1旗市间转入【界面图示】【办理条件】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务人员在旗市间进行单位调转。【业务功能说明】本模块的业务功能是实现将一个旗市内单位调出的人员调入到另一旗市的某个参保单位的业务。【操作描述】第一步:在“人员信息”内点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,检索出要转入的个人信息。第二步:在“转入单位信息”内点击【?】按钮进入“单位查询”窗口,检索出要转入单位信息。第三步:录入人员转移信息。第四步:录入变更日期和人员变更原因。第五步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”或“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】关闭窗口。§3.1转出统筹范围外【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】参保某个人员转移到统筹区以外的跨统筹流动。【业务功能说明】本模块的业务功能是把某个参保人员转移到统筹范围外,并打印养老保险关系转移表。【操作描述】第一步:点击【?】按钮,进入“个人查询”窗口,查出人员信息。第二步:录入变更日期和人员变更原因;录入人员转移信息。第三步:点击【确定】系统提示转出成功,并弹出打印养老保险关系转移表窗口。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第四步:点击打印,打印此人养老保险关系转移表。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【打印】打印养老保险关系转移表。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】关闭“转出统筹范围外”窗口。§3.1统筹范围外转入【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】参保人员跨统筹区流动,人员从其它统筹区转移到本统筹区的社保经办机构。【业务功能说明】本模块的业务功能是办理统筹范围外转入人员的新增业务。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。录入变更日期和原因。第二步:录入人员基本信息和转移信息。第三步:选择转入人员要参加的险种,录入各险种参保时间第四步:点击【确定】按钮,保存成功后,页面上【录入年月帐户】按钮可用。第五步:点击【录入年月帐户】按钮进入录入年月帐户的页面,可对此人添加个人年月帐户操作,如图。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】保存修改后的结果。l【关闭】关闭“统筹范围外转入”窗口。§3.1批量统筹范围外为转入【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】参保人员跨统筹区流动,人员从其它统筹区转移到本统筹区的社保经办机构。【业务功能说明】本模块的业务功能是办理批量统筹范围外转入人员的新增业务。【操作描述】第一步:检索转入人员要转入的目的单位信息。【功能按钮说明】l【?】进入单位基本信息查询窗口。l【清屏】删除已输信息。l【文件接收】弹出窗口将数据文件导入页面进行显示。l【校验】检验导入信息之间关系是否合法。l【保存基本信息】删除已输信息。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【保存】删除已输信息。l【冲减暂存基金】删除已输信息。l【回退】保存修改后的结果。l【关闭】关闭“统筹范围外转入”窗口。第四章征缴管理§4.1单位缴费工资申报【界面图示】【办理条件】单位申报缴费工资或批量修改缴费工资。【业务功能说明】本模块的业务功能是办理单位缴费工资申报或批量修改缴费工资。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务此外还可以查询单位的缴费工资。【操作描述】第一步:通过选择窗口上部“核定类型”内的单选按钮选择操作类型:批量报盘、按个人修改、按单位查询基数、按单位修改。第二步:按操作类型分为4类操作:A.批量报盘:1.点击“单位信息”内的【?】按钮进入“单位查询”窗口,查询出单位信息。2.点击【数据接收】按钮接收报盘文件。3.录入开始年月、终止年月。4.点击【确定】按钮完成申报。B.按个人修改:1.点击“核定信息”内的【?】按钮进入“个人查询”窗口,可查出个人信息、单位信息、核定信息。2.录入调整后工资、开始年月、终止年月。3.点击【确定】按钮完成申报。C.按单位查询基数:1.点击“单位信息”内的【?】按钮进入“单位查询”窗口,查询出单位信息、核定信息。2.选中一个人的缴费基数,双击即可在窗口中显示此人历年的缴费基数3.可以选择窗口左下方的“人员状态”显示不同类型的人员缴费基数信息导出。4.可以点击【数据导出】将显示的缴费基数信息导出到文件中。5.查询完毕。(如下图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务A.按单位修改:1.点击“单位信息”内的【?】按钮进入“单位查询”窗口,查询出单位信息、核定信息。2.录入开始年月、终止年月,修改工资字段。3.点击【确定】按钮完成申报。(如下图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”或“单位查询”窗口。l【数据接收】接收报盘文件。l【确定】保存申报信息。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭当前窗口。§4.1间断缴费基数校对【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】由于各种原因导致某单位一些人员存在缴费基数中断的现象。【业务功能说明】检索出某单位到上一年底所有人员出现的间断缴费基数信息。通过报盘的方式对间断的缴费基数重新进行申报。【操作描述】第一步:进入间断缴费基数校对界面,点击【?】进入“单位查询”窗口检索出单位的基本信息。(如图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二步:点击【查询】按钮,检索出该单位到上一年底所有人员的间断缴费基数信息。(如图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第三步:点击【文件输出】按钮,将间断的缴费基数信息导出到指定文件内(如:aaa.xls),并将该文件交给由单位进行缴费基数填写。第四步:点击【文件接收】按钮,将单位填写完的缴费基数信息导入窗口内显示,检测其是否符合要求。第五步:点击【核定】按钮,检测并保存间断的缴费基数信息。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【查询】检索出单位的间断缴费基数信息。l【文件输出】将检索出的间断缴费基数信息导出到指定文件。l【文件接收】导入单位填写的间断缴费基数信息。l【核定】检测并保存间断的缴费基数信息。l【关闭】关闭单位参保登记窗口。§4.1个体缴费工资申报【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】个体人员申报缴费基数,个体单位申报缴费基数。【业务功能说明】A.按个体人员申报缴费基数。B.按个体单位申报缴费基数。【操作描述】A.按个体人员申报缴费基数。第一步:进入个体缴费基数申报界面,在“个体个人查询条件”内点击【?】按钮进入“个人查询”窗口检索出个体人员的基本信息。(如图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二步:看缴费基数核定人员内显示信息是否正确(如图:)第三步:在“必录项”内输入要申报缴费基数开始时间、终止时间,选择社评比例。第四步:点击【确定】按钮,申报成功。结果如图:第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务B.按个体单位申报缴费基数第一步:在“个体单位查询条件”内点击【?】按钮进入“单位查询”窗口,检索出个体单位信息。第二步:点击【查询】查出个体单位内的人员信息。第三步:在“必录项”内输入要申报缴费基数开始时间、终止时间,选择社评比例。第四步:点击【确定】按钮,申报成功。结果如图:第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【功能按钮说明】l【?】进入单位信息查询页面。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【查询】检索出单位的间断缴费基数信息。l【导出】将检索出的单位人员信息导出到指定文件。l【导入】导入单位人员信息并显示在界面上。l【关闭】关闭单位参保登记窗口。§4.1个人缴费基数调整【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】需要对人员的历史缴费基数进行维护或添加新的记录。【业务功能说明】本模块的业务功能是对个人的缴费基数进行维护。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,输入查询条件查询出人员基本信息。(如图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二步:在“个人查询”窗口内定位要查询的人员后点击【确定】按钮。结果(如图:“个人缴费基数调整”页面的“条件查询”内填入了该人员的完整信息。)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第三步:点击【查询】按钮,检索出人员缴费基数信息。(如图:)第四步:直接对缴费基数信息进行添加、修改、删除。第五步:点击【保存】保存修改后的缴费基数信息。【功能按钮说明】l【?】进入人员基本信息查询窗口。l【添加】添加一条缴费基数信息。l【删除】删除当前缴费基数信息。l【查询】查询人员缴费基数信息。l【保存】保存缴费基数信息。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位应收核定”窗口。【重点项目说明】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务该模块可以对人员所有历史缴费基数进行直观的修改。§4.1单位应收核定【界面图示】【办理条件】首先完成单位人员信息的变更(人员的增加、离职、停保、新参保、人员转入、转出等),其次要确定单位人员的缴费基数维护完毕。【业务功能说明】本模块的业务功能是核定单位在指定费款所属期(只能是一期)内应缴纳的社会保险费,核定的信息包括单位应缴和个人应缴信息。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“单位查询”窗口,输入查询条件查询出单位基本信息。(如图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二步:录入期号。第三步:点击【检索】按钮,检索要核定单位的核定信息。(如图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第四步:在“待核定单位”内要核定的单位记录前打勾,点击【核定】对选择的单位进行应收核定。注:此部分也可对多个单位一起核定,不录入单位编号,直接点【检索】可以查询所有符合核定条件的记录,选择核定单位,在选择的单位前打勾即可.第五步:若想取消单位的应收核定可以点【取消】进入“取消单位应收核定”页面。(如图:“取消单位应收核定”页面会列出所有可以取消的核定信息)第六步:选择要取消的核定信息(在记录前打勾),点击【取消】完成取消单位应收核定。【功能按钮说明】l【?】进入单位基本信息查询窗口。l【取消】进入“取消单位应收核定”的页面。l【检索】检索出核定的单位。l【核定】生成单位应收信息,并保存。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位应收核定”窗口。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务§4.1单位预征缴【界面图示】【办理条件】首先完成单位人员信息的变更(人员的增加、离职、停保、新参保、人员转入、转出等),其次要确定单位人员的缴费基数维护完毕。【业务功能说明】本模块的业务功能是核定单位在当前结算期以后多个结算期的社会保险费,核定的信息包括单位应缴和个人应缴信息。【操作描述】第一步:点击【?】按钮查询出要核定单位的信息。第二步:录入开始期号、终止期号、结算期。:第三步:点击【检索】按钮,检索所选单位是否符合预征缴条件。第四步:点击【核定】对单位进行预征缴。也可以通过点【取消】进入“第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务取消单位预征缴”页面取消单位的预征缴核定信息。【功能按钮说明】l【?】进入单位基本信息查询窗口。l【取消】进入取消单位预征缴核定的页面。l【检索】检索所选单位是否符合预征缴条件。l【核定】生成单位预征缴信息,并保存。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位预征缴”窗口。§4.1单位补收【界面图示】【办理条件】首先完成单位人员信息的变更(人员的增加、离职、停保、新参保、人员转入、转出等),其次要确定单位人员的缴费基数维护完毕。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【业务功能说明】本模块的业务功能是补收单位在当前结算以前的一个或多个结算期的社会保险费,核定的信息包括单位应缴和个人应用缴信息。【操作描述】第一步:点击【?】按钮查询出单位的信息,同时单位的参保信息会自动显示在窗口右侧。(结果如图:)第二步:录入结算期、开始期号、终止期号,选择补退原因。:第三步:点击【确定】按钮,对单位进行补收。(结果如图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第四步:如果需要取消单位补收信息,可通过点【取消】进入取消单位补收页面(如图:)。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第五步:在要取消的核定记录前打勾(系统自动将同一次业务操作的记录全部选中),点击【取消】按钮取消选中的补收信息。【功能按钮说明】l【?】进入单位基本信息查询窗口。l【取消】进入“取消单位补收核定”的页面。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【核定】生成单位补收信息,并保存。l【关闭】关闭“单位补收”窗口。§4.1单位欠款补缴【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】已经发过征集通知但单位一直没有缴费。【业务功能说明】本模块的业务功能是处理单位欠款补缴。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:录入开始期号、终止期号,点击【查询】按钮查出单位欠款信息。第三步:录入“补缴设置”内的结算期、补退原因,选择补缴险种。第四步:点击【确定】按钮,对单位进行补缴。。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【查询】查出单位欠款信息。l【确定】处理单位补缴,并保存结果。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位欠款补缴”窗口。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务§4.1单位欠款核销【界面图示】【办理条件】因缴费单位已不可能再对以前的欠费信息进行补缴时,经主管部门的批准可以核销。【业务功能说明】对单位进行欠款核销操作。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“单位查询”窗口,查询出要核销单位信息。第二步:在窗口下方的“核销信息”处录入核销原因和核销金额第三步:点击【保存】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【保存】保存信息,进行欠款核销操作。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【关闭】关闭“单位欠款核销”窗口。§4.1地税征缴通知【界面图示】【办理条件】对做过应收的单位进行征集,打印征集通知以收取保险金。【业务功能说明】本模块的业务功能是进行征集,发放征集通知。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“单位查询”窗口,查询单位出信息,如果不录入单位编号可以对多个符合条件的单位进行操作。第二步:录入结算期。第三步:点击【未征集单位】检索单位信息,而后可以点击【征集】按钮进行征集,点击【打印】按钮可以打印征集通知单。第四步:点击【已征集单位】可以检索出结算期内的已经征集过的信息。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务可以点击【取消征集】取消征集过征集信息。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【未征集单位】检索出在本结算期要征集的单位。l【已征集单位】检索出在本结算期已经征集的征集通知。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【打印】打印征集通知。l【征集】生成单位征集信息,并保存。l【取消征集】取消已经征集的征集信息。l【关闭】关闭“地税征缴通知”窗口。§4.119号文件人员应收核定【界面图示】【办理条件】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务有相关的审批手续的人员,完成缴费基数申报。【业务功能说明】本模块的业务功能是处理符合19号文件规定的人员缴费。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,查询出人员信息。第一步:点击【检索】检测人员信息。第二步:录入结算期、缴费总金额。第三步:点击【核定】生成历史缴费记录。第四步:点击【取消核定】可以取消已经核定的历史缴费信息。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【取消核定】取消已经核定的历史缴费信息。l【检索】检索出在人员信息。l【核定】生成历史缴费记录。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“19号文件人员应收核定”窗口。§4.134号文件人员应收核定【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】有相关的审批手续的人员,完成缴费基数申报。【业务功能说明】本模块的业务功能是处理符合34号文件规定的人员缴费。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,查询出人员信息。第一步:点击【检索】检测人员信息。第二步:录入结算期、缴费总金额。第三步:点击【核定】生成历史缴费记录。第四步:点击【取消核定】可以取消已经核定的历史缴费信息。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【取消核定】取消已经核定的历史缴费信息。l【检索】检索出在人员信息。l【核定】生成历史缴费记录。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【关闭】关闭“34号文件人员应收核定”窗口。§4.1个体应收核定【界面图示】【办理条件】对要核定人员完成缴费基数核定。【业务功能说明】本模块的业务功能是完成个体参保人员的应收。【操作描述】第一步:点击【检索】按钮进入“个人查询”窗口,查询出要核定个人信息。第二步:录入核定的结算期、开始期号和结束期号。第三步:点击【检索】按钮,检索要核定的人员。第四步:点击【核定】对个体人员进行应收核定或点击【取消核定】取消以前作过的核定信息。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【取消核定】取消选中个体人员的应收核定。l【检索】检索出核定的个体人员。l【核定】生成个体人员应收信息,并保存。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“个体应收核定”窗口。§4.1个人补收【界面图示】【办理条件】对要核定人员完成缴费基数核定。【业务功能说明】本模块的业务功能是补收个人在当前结算以前的一个或多个结算期的社会保险费。【操作描述】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,查询出要补收的个人信息,该人员参保信息会显示在屏幕右侧。第二步:录入核定的结算期、开始期号和结束期号,选择缴费类型、补退原因。第三步:点击【核定】对个体人员进行补收核定,也可点击【取消】取消以前作过的核定信息。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【取消】取消人员的相应结算期和险种的补收核定。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【预览】进入个人补收预览页面(查看间断的缴费历史信息和应补收的金额)。l【确定】生成个体人员补收信息,并保存。l【关闭】关闭“个体补”窗口。【重点项目说明】1.并入单位下期征缴:当选择“补收设置”内的‘并入单位下期征缴’复选框后,核定的人员补收信息将合并到单位下期的正常征缴业务,不能再按照个人业务处理(如个体征集、个人到账、个人划账等)。2.预览功能:当不清除人员历史的间断缴费信息是可以利用此功能查看间断的缴费信息和应补收的金额。第一步:点击【预览】进入“个人补收预览”页面(如图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二步:选择屏幕右侧“险种信息”内的一条险种信息。第三步:点击【计算】按钮,结果会显示在左侧“补收预览信息”内。(如图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第四步:可以双击“补收预览记录”内的记录查看详细信息。(如图:)§4.1个人批量补收【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】对要核定人员完成缴费基数核定。【业务功能说明】本模块的业务功能是批量补收同一单位内多个人员的社会保险费。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“单位查询”窗口,查询出单位信息,该单位的参保信息会显示在屏幕右侧,单位的人员会显示在屏幕左侧。(如图:)第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二步:录入核定的结算期、开始期号和结束期号,选择缴费类型、补退原因。第三步:先选择补收险种,再选择要补收的人员。第四步:点击【确定】对选定的人员进行补收核定。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【取消】取消选中个体人员的相应结算期和险种的补收核定。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】生成多名人员的补收信息,并保存。l【关闭】关闭“个人批量补收”窗口。【重点项目说明】1.并入单位下期征缴:当选择“补收设置”内的‘并入单位下期征缴’复选框后,核定的人员补收信息将合并到单位下期的正常征缴业务,不能再按照个人业务处理(如个体征集、个人到账、个人划账等)。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务§4.1个人欠款补缴【界面图示】【办理条件】已经发过征集通知,但个人一直没有缴费。【业务功能说明】本模块的业务功能是处理个人欠款补缴。【操作描述】第一步:点击【?】进入“个人查询”窗口,查询出要进行操作的人员单位。第二步:录入“补缴设置”内的结算期、补退原因,选择补缴险种。第三步:点击【确定】按钮,对个人进行补缴。。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【确定】处理个人补缴,并保存结果。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“个人欠款补缴”窗口。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务§4.1个体征集通知【界面图示】【办理条件】对做过应收的个体人员打印征集通知以收取保险金。【业务功能说明】本模块的业务功能是为个体参保人员打印征集通知。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,查询出个人信息。第二步:录入开始期号和结束期号。第四步:点击【查询】按钮,生成该人员的缴费核定表。第五步:点击【打印】按钮,打印征集通知。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【查询】生成该人员的核定表记录。l【打印】打印个体征集通知。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“个体征集通知”窗口。§4.1单位补收滞纳金调整【界面图示】【办理条件】对做过单位补收的单位进行滞纳金调整。【业务功能说明】对做过单位补收的单位进行滞纳金调整。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“单位查询”窗口,查询出单位信息。第二步:录入结算期。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第三步:点击【查询】按钮,“单位应收信息”显示在上便和“滞纳金信息”显示在边。第四步:录入调整后滞纳金金额。第五步:点击【确定】按钮,进行调整。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【查询】查询出输入结算期内的补收信息。l【确定】调整滞纳金。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位补收滞纳金调整”窗口。§4.1个人补收滞纳金调整【界面图示】【办理条件】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务对做过个人补收的人员滞纳金进行调整。【业务功能说明】对做过个人补收的人员滞纳金进行调整。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“个人查询”窗口,查询出人员信息第二步:录入结算期。第三步:点击【查询】按钮,“个人应收信息”显示在上边和“滞纳金信息”显示在边。第四步:录入调整后滞纳金金额。第五步:点击【确定】按钮,进行调整。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【查询】查询输入结算期内的补收信息。l【确定】调整滞纳金。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“个人补收滞纳金调整”窗口。第五章到帐管理§5.1单位单个到帐处理【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】根据银行、税务或社保机构提供的回款单据,财务上进行基金到帐处理。【业务功能说明】本模块的业务功能是办理单位基金到帐业务。【操作描述】第一步:点击【?】按钮进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。录入结算期(征集通知的结算期)。第二步:选择“对应征集通知到帐”或“不对应征集计划到帐”。第三步:如果选“对应征集通知到帐”,录入“到帐信息录入”窗口内的项目后,点击【查询】按钮,在到帐明细中可以修改到帐金额等;第四步:如果选“不对应征集计划到帐”(收入的钱进入代转基金),则【查询】按钮不可用。第五步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【查询】查询出符合到帐条件的征集通知明细。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【确定】保存信息,进行到帐操作。l【关闭】关闭“单位单个到帐处理”窗口。§5.1单位批量到帐【界面图示】【办理条件】对多个单位的多个结算期的应收款进行批量到帐。【业务功能说明】本模块业务功能是对多个单位的多个结算期批量一次性到帐。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:录入开始期号和结束期号。第三步:点击【查询】按钮查询出符合条件的征集通知信息。第四步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【?】进入“单位查询”窗口。l【查询】查询出符合条件的征集通知信息。l【确定】保存信息,进行批量到帐操作。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位批量到帐”窗口。§5.1单位到帐回退【界面图示】【办理条件】根据需要进行到帐回退处理。【业务功能说明】本模块的业务功能是办理单位到帐回退业务。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。录入开始期号和结束期号。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第二步:点击【查询】按钮查询出符合条件的到帐信息。第三步:录入退票原因。第四步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【查询】查询出符合条件的到帐信息。l【确定】保存信息,进行到帐回退操作。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位到帐回退”窗口。§5.1单位到帐审核【界面图示】【办理条件】根据银行、税务或社保机构自供的回款单据由财务相关科室核对系统中到帐信息录入的正确性。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【业务功能说明】本模块业务功能核对已经录入的到帐是否正确。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:录入开始期号和结束期号。第三步:点击【查询】按钮查询出符合条件的到帐信息。第四步:点击【确定】按钮,通过审核。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【查询】查询出符合条件的到帐信息。l【确定】保存信息,进行到帐审核操作。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位到帐审核”窗口。【重点项目说明】可以通过窗口左下角的“单位编号”或“单位名称”定位到具体的某条要审核的到账记录。§5.1个人缴费到帐【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】对单个人员进行到帐操作:包括是个体人员的业务到账、单位内的个人补收人员到账。【业务功能说明】本模块对个人缴费进行到帐操作。【操作描述】第一步:点击【?】进入“个人查询”窗口,查询出要进行操作的人员。第二步:录入开始期号和结束期号。第三步:点击【查询】按钮查询出符合条件的征集信息。第四步:点击【确定】按钮。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【查询】查询出符合条件的征集信息。l【确定】保存信息,进行到帐操作。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“个人缴费到帐”窗口。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第六章帐户管理§6.1单位实收划帐【界面图示】【办理条件】根据银行、税务或财务提供的单位缴费到帐信息或者待转基金信息,参照相应的单位欠缴信息及征集通知信息,将到帐金额分配到相应帐期的各类基金中,并产生单位实缴信息和基金配置信息,同时冲减单位欠缴信息。【业务功能说明】生成单位实缴信息,冲减单位欠缴信息和个人欠缴信息,生成基金配置信息。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:选择划帐选择条件:使用到帐信息还是待转基金。第三步:录入结算期。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第四步:点击【查询】按钮,查询到帐信息。第五步:选择到帐信息,点击【确定】按钮进行划帐。【功能按钮说明】l【查询】如果没录入单位编号或组织机构代码条件,则查询出所有单位的到帐信息或者待转基金信息。l【?】进入“单位查询”窗口。l【确定】用查询出来的到帐信息或者待转基金进行实收处理。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位实收划帐”窗口。§6.1个人实收划帐【界面图示】【办理条件】从个体人员缴纳的保险费中划拨相应的金额到个人帐户中。【业务功能说明】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务根据应缴明细扣减参保人员的缴费金额,划入个体参保人员的帐户。【操作描述】第一步:点击【?】进入“个人查询”窗口,查询出要进行操作的人员。第二步:录入结算期。第三步:点击【查询】按钮,查询到帐信息。第四步:点击【确定】按钮进行划帐。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【查询】查询出符合条件的到帐信息l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【确定】进行实收处理。l【关闭】关闭“个体实收划帐”窗口。§6.1养老帐户计息结转§6.2人员养老帐户维护§6.3暂存基金转入§6.4转入暂存基金修改§6.5转入基金划账第七章公共信息查询§7.1人员信息查询【界面图示】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【办理条件】需要查询人员的各项信息。【业务功能说明】查询人员的各项信息:人员基本信息、人员参保信息、人员缴费基数信息、人员变更信息、人员转移信息、人员补退信息、人员应缴实缴明细、人员代扣代缴明细、个人欠缴明细。【操作描述】第一步:点击【?】进入“个人查询”窗口,查询出要进行操作的人员。第二步:点击【查询】按钮,查询人员信息。【功能按钮说明】l【?】进入“个人查询”窗口。l【数据导出】将显示得信息导出到文件中。l【查询】查询人员各项信息。l【关闭】关闭“人员信息查询”窗口。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务§7.1单位人员名单打印【界面图示】【办理条件】单位人员列表打印,可以检查出到某一年月为止时的指定人员状态、参保状态的人员信。【业务功能说明】打印符合条件的单位人员信息。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:输入截至年月,选择人员状态、参保状态。第三步:点击【检索】按钮,查询人员信息。第四步:点击【打印】按钮,打印人员列表。【功能按钮说明】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务l【?】进入“单位查询”窗口。l【检索】检索符合条件的人员名单信息。l【打印】打印显示的人员名单。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位人员名单打印”窗口。§7.1单位信息查询【界面图示】【办理条件】查询单位的各项信息:单位基本信息、单位参保信息、单位下属部门信息、单位变更信息、单位应缴实缴明细、单位欠缴明细、地税征收明细。【业务功能说明】查询单位的各项信息。【操作描述】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:点击【查询】按钮,查询单位信息。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【数据导出】将显示得信息导出到文件中。l【查询】查询单位各项信息。l【关闭】关闭“单位信息查询”窗口。§7.1个人到账信息查询【界面图示】【办理条件】查询个人到账信息。【业务功能说明】查询个人到账信息。【操作描述】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务第一步:点击【?】进入“单位查询”或“个人查询”窗口,查询出要进行操作的单位或人。第二步:点击【查询】按钮,查询单位信息。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”或“个人查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【查询】查询个人到账信息。l【关闭】关闭“个人到账信息查询”窗口。§7.1单位到账信息查询【界面图示】【办理条件】查询单位的到账信息。【业务功能说明】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务查询单位的到账信息:有单位欠缴明细、单位到账明细、单位代转基金明细。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:点击【查询】按钮,查询单位到账信息。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【查询】查询单位各项信息。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【关闭】关闭“单位到账信息查询”窗口。§7.1单位代转基金信息查询【界面图示】【办理条件】查询单位的代转基金信息。第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务【业务功能说明】查询单位的代转基金信息。【操作描述】第一步:点击【?】进入“单位查询”窗口,查询出要进行操作的单位。第二步:点击【查询】按钮,查询单位代转基金信息。【功能按钮说明】l【?】进入“单位查询”窗口。l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【查询】查询单位代转基金信息。l【关闭】关闭“单位代转基金信息查询”窗口。§7.1转入暂存基金信息查询【界面图示】【办理条件】第105页 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册—公共业务做了期市间转移或统筹范围外转移的人员,有转入暂存基金。【业务功能说明】查询人员转入暂存基金信息。【操作描述】第一步:输入人员身份证号或姓名,查询出要进行操作的人员。第二步:点击【查询】按钮,查询转入暂存基金信息。【功能按钮说明】l【清屏】放弃前序的信息输入与操作,恢复初始状态。l【查询】查询转入暂存基金信息。l【关闭】关闭“单位实收划帐”窗口。第105页